Từ trước đến nay nhiều người nghĩ cứ ai làm tổ chức sự kiện sẽ là người có nhiều ý tưởng, nhưng thực ra muốn tổ chức sự kiện tốt trước tiên phải là người tỉ mẩn, chu đáo, biết chăm chút tới từng tiểu tiết.
Dưới đây là bài viết chia sẻ kỹ năng cần có của một người tổ chức sự kiện hiện nay bạn hãy đọc để cảm nhận nhé.
Còn sự sáng tạo ý tưởng đương nhiên cũng là một yếu tố không thể thiếu trong lĩnh vực này. Và điều đó cũng đã được khẳng định bởi Công ty Phương Nam TST Sài Gòn.
Để trở thành những cái tên thường xuyên được nhắc đến trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ cho thuê hội trường tổ chức sự kiện thì Công ty Phương Nam TST Sài Gòn cũng như nhân viên của công ty đã hàng ngày trau dồi kỹ năng của một người làm tổ chức sự kiện đi vào chiều sâu và chuyên nghiệp hơn, đã cần rất rất nhiều thời gian cho nên với bề dày kinh nghiệm thì Seminar Sài Gòn luôn làm hài lòng khách hàng và tạo được dấu ấn tốt.
Tuy nhiên, theo đánh giá, lĩnh vực kinh doanh dịch vụ cho thuê hội trường tổ chức sự kiện tại Việt Nam hiện nay chưa hề có những trường lớp đào tạo bài bản, chính quy mà hầu hết những kinh nghiệm tích góp được là do “học từ những thành bại của mỗi event và từ chính những đòi hỏi của khách hàng”.
Đầu tiên, các bạn phải định hướng rõ mình muốn gì và định hướng rõ hướng đi của mình là trở thành một Chuyên gia tổ chức sự kiện?
Các bạn phải đánh giá đúng về bản thân:
– Hãy tự trả lời câu hỏi rằng “Mình là ai?” Hãy tự hỏi xem mình có những kỹ năng gì, những kỹ năng nào đã được hoàn thiện, những kỹ năng nào còn cần rèn luyện, trau dồi thêm, những kỹ năng nào cần phải phát triển hơn nữa, và quan trọng là những kỹ năng bạn sở hữu có thể hỗ trợ gì cho bạn trong ước mơ trở thành chuyên gia tổ chức sự kiện.
– Dấn thân vào lĩnh vực kinh doanh dịch vụ cho thuê hội trường tổ chức sự kiện thì cần rất nhiều kĩ năng, tất cả các kĩ năng ấy luôn luôn cần được trau dồi, học tập trong suốt cả khoảng thời gian làm nghề. Tuy vậy, một số kĩ năng nổi bật cần được rèn luyện và học tập thường xuyên nhất đó là: tư duy tổ chức tốt, có khả năng quản lý quỹ thời gian, trí tưởng tượng phong phú, khả năng giao tiếp tốt, phản xạ nhạy bén trong những tình huống khẩn cấp.
Bên cạnh việc biết rõ mình là ai thì cũng cần hiểu một điều rằng Kinh nghiệm không bao giờ là đủ:
– Có thể học hỏi kinh nghiệm mọi nơi, mọi lúc từ các nguồn tư liệu như sách vở, internet, lớp học ngoài giờ… Tuy vậy, thực tế nhất, hiệu quả nhất vẫn là những kinh nghiệm từ những người đi trước, những vị tiền bối – họ là những nguồn tư liệu sống động và chân thực nhất khi vẽ ra bức tranh về một nghề đòi hỏi kỹ năng đa chiều như tổ chức sự kiện
Đã bao giờ bạn tìm hiểu về những yêu cầu cụ thể của ngành/nghề chưa? Đó là gì? Để trở thành người có khả năng trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ cho thuê hội trường tổ chức sự kiện thì cần nắm rõ được yêu cầu của ngành nghề của bạn là gì? Vậy yêu cầu của lĩnh vực kinh doanh dịch vụ cho thuê hội trường tổ chức sự kiện:
– Sáng tạo trong Event:
+ Sáng tạo ở đâu?
Tất cả mọi thứ mà khách mời tham gia sự kiện đều cảm nhận bằng tất cả các giác quan; họ nghe, nhìn, nếm, chạm và cảm nhận. Từ đó dẫn đến việc lựa chọn địa điểm, thiết kế, trang trí, lên kịch bản, các tiết mục biểu diễn nghệ thuật cho đến ý tưởng cho việc truyền đạt nội dung, thông điệp của sự kiện, ở tất cả mọi phần của sự kiện, sáng tạo đều đóng một vai trò rất quan trọng.
Để có được sự sáng tạo trong từng yếu tố của một Sự kiện thì cảm hứng chính là điều kiện bản lề vô cùng quan trọng quyết định đến việc ý tưởng tổ chức sự kiện đưa ra có tốt hay không.
+ Làm thế nào để sáng tạo?
Có một số ý kiến rằng sáng tạo là khả năng trời phú, nó khó có thể học hỏi hoặc trau dồi được từ bất kì ai. Nhưng sự thật là sự sáng tạo cũng có thể ít nhiều được trau dồi bằng cách chịu khó quan sát, ghi nhận những gì xảy ra xung quanh mình. Những ý tưởng mới còn có thể được bắt nguồn từ chính những điều nhỏ nhặt nhất trong cuộc sống. Ví dụ như khi bạn đi xem một buổi triển lãm nghệ thuật sắp đặt, nếu để ý quan sát và vận dụng vào công việc, bạn có thể tình cờ thu nhặt được một ý tưởng “đắc địa” để dàn dựng sân khấu cho buổi tổ chức biểu diễn sắp tới.
Những ý tưởng mới lạ, độc đáo cũng có thể khởi nguồn từ những lần tham dự sự kiện của các công ty khác hay những chuyến du lịch. Có người nói đùa rằng “90% ý tưởng được nảy sinh từ việc “học hỏi” và xào nấu lại mà ra”. Từ quá trình dài góp nhặt những ý tưởng, chúng ta có thể kết hợp đưa ra được rất nhiều ý tưởng cho bản thân.
Để có thể trờ nên sáng tạo hơn, chúng ta có thể tìm đến và bao quanh bản thân với những người sáng tạo: Năng lượng sáng tạo tự người khác có thể thúc đẩy không khí chung và tạo ra một môi trường lí tưởng cho ý tưởng nảy đến.
Không ngần ngại tham gia các buổi hội thảo. Tại đó, ngoài việc có cơ hội học hỏi, gặp những người mới và trao đổi thông tin, chúng ta còn có thể tìm thấy sản phẩm mới cho doanh nghiệp của mình hoặc gặp một đối tác tiềm năng.
Qua bài viết chia sẻ kỹ năng cần có của một người tổ chức sự kiện bạn đã biết được thế nào là kỹ năng cần có của một người tổ chức sự kiện rồi đúng không nào.
>> Thuê hội trường uy tín tại TPHCM
